آموزش اشتراک گذاری کتاب کار اکسل برای همکاران پروژه مشترک

network
آموزش کاربرد و نصب Global Cataloge در ویندوز سرور
بهمن ۵, ۱۳۹۴
Microsoft Windows
آموزش افزایش سطح عملکرد جنگل و دامین کنترلر در سرور ۲۰۰۸
بهمن ۱۰, ۱۳۹۴
نمایش همه
Excel

Microsoft Excel

آموزش اشتراک گذاری کتاب کار اکسل برای همکاران پروژه مشترک:

اشتراک گذاری کتاب کار اکسل: زمانیکه یک Workbook را به اشتراک قرار میدهید، کاربران متعدد در شبکه قادر به کار بروی یک فایل آنهم در یک زمان واحد نمی باشند. در عوض می توانید چندین نسخه Workbook مورد نظر تهیه کرده و پس از اعمال تغییرات کاربران، آنها را با هم در یک فایل چسبانده و یا Merge کنید.

فرض کنید یک پروژه دارید که چندین کاربر بایستی بر روی یک فایل کار کنند، آنهم در یک زمان واحد! به تب نرم افزار اکسل اجازه نخواهد داد چندین کاربر یک فایل را در یک زمان باز کرده و تغییرات بروی آن انجام شود. اما چاره چیست مطمنا در کارهای تیمی زمان مهم ترین نقش را بازی می کند و بایستی با مدیریت زمان پروژه را در زمان مقرر به اتمام رساند.

یکی از بهترین روش ها اشتراک گذاری کتاب کار اکسل در یک محلی از شبکه و یا فضای ذخیره ابری می باشد. تا دیگر همکاران پروژه براحتی به آن دسترسی داشته باشند و آنرا کپی و تغییرات را اضافه کنند.

 

اشتراک گذاری کتاب کار اکسل:

  • نخست یک Workbook ایجاد و یا کتاب کار موجودی که قرار است به اشتراک قرار داده شود را باز کنید.
  • در تب Review، قسمت Changes بروی Share Workbook یا همان اشتراک گذاری کتاب کار کلیک کنید.
  • در پنجره باز شده اشتراک گذاری کتاب کار اکسل تب Editing تیک گزینه Allow changes by more than one user at the same time. This also allwos workbook merging (به بیش از یک کاربر در یک زمان اجاره تغییر دهید. این عمل همچنین اجازه ادغام کتاب کار را می دهد.) را بزنید.

 

share workbook editing آموزش اشتراک گذاری کتاب کار اکسل برای همکاران پروژه مشترک

Share Workbook Editing Tab

 

  • در تب Advanced، گزینه ای که می خواهید برای ردیابی تغییرات و به روز رسانی صورت پذیرد را انتخاب و آنرا تایید OK کنید.
  1. Track changes:  با انتخاب این گزینه از تغییرات انجام شده در سلولهای فایل مطلع خواهید شد و همانطور که در تصویر زیر ملاحظه می کنید بصورت پیش فرض این اطلاعات برای ۳۰ روز نگهداری می شوند که البته قابل تغییر است. فرض کنید داده ای به اشتباه درج یا حذف شده است، در صورتیکه این گزینه را انتخاب کرده باشید می توانید نام کاربری را که این عمل را انجام داده را مشاهده کنید.
  2. Update changes:  اگر اشتراک گذاری کتاب کار اکسل انجام نشده باشد و کاربرانی در شبکه قصد باز کردن فایل را بصورت همزمان داشته باشند، امکان دسترسی به فایل فقط به صورت Read Only فقط خواندانی مقدور می باشد. اما اگر اشتراک گذاری کتاب کار اکسل صورت پذیرفته باشد چندین کاربر به طور همزمان می توانند بر روی فایل به صورت Full Control دسترسی کامل عملیات تغییرات را انجام دهند. اما چه زمان می توانم تغییرات اعمال شده توسط دیگر کاربران شبکه را بروی فایل مشاهده کنیم؟
    با تنظیم گزینه Update Changes می توانید این تغییرات را به هنگام ذخیره فایل مشاهده کنید یا با انتخاب زمان مورد نظر یکبار فایل تمام تغییرات کاربران را بروز رسانی نماید. فقط به این موضوع توجه داشته باشید در صورتیکه سایز فایل سنگین باشد و زمانی که برای آن تعیین می کنید را محدود در نظر بگیرید، اینکار باعث ترافیک شدید شبکه خواهد شد.
  3. Conflicting changes between users:  فرض کنید بروز رسانی فایل در حال انجام باشد و با پیغامی مبنی بر اینکه بروی سلول یا سلولهای که شما در آن تغییراتی حاصل کرده اید، کاربری دیگر در شبکه نیز تغییراتی در آن اعمال کرده است که باعث تداخل تغییرات بین کاربران شده است. در این حات می توانید گزینه اول را انتخاب کنید که کدام تغییرات قابل قبول بوده و بروز رسانی صورت گیر د و یا اینکه تغییرات توسط کاربر دیگر را بعنوان بروز رسانی اعمال کند.

 

share workbook advanced آموزش اشتراک گذاری کتاب کار اکسل برای همکاران پروژه مشترک

Share Workbook Advanced Tab

ادغام تغییرات کتاب کار اکسل:

بعد از اینکه همکار شما داده ها و اطلاعات را در کتاب کار کپی کرد، قبل از اینکه شروع بکار کنید شما بایستی تغییرات را با داده های خود ادغام کنید. با این اوصاف، ضروری است یک Command در این خصوص در Quick Access toolbar اضافه کنید.

اضافه کردن Command:

  • در نوار ابزار دسترسی سریع در گوشه بالای سمت چپ صفحه نمایش اکسل خود بروی پیکان رو به پایین در سمت راست نوار ابزار کلیک و سپس بروی More Commands کلیک کنید.

 

more commands آموزش اشتراک گذاری کتاب کار اکسل برای همکاران پروژه مشترک

More Commands

 

  • در پنجره Excel Options زیر قسمت Choose commands from را باز و All Commands را انتخاب کنید.
  • به سمت پایین اسکرول کنید تا Compare and Merge Workbooks را ببینید.
  • حال آنرا انتخاب و بروی دکمه Add کلیک کنید.
  • می توانید آنرا با استفاده از فلش های کناری سمت راست به بالای لیست فرامین در نوار ابزار دسترسی سریع منتقل کنید.
  • اکنون برای اضافه شدن Command آنرا تایید OK کنید.

 

compare and merge workbooks 01 آموزش اشتراک گذاری کتاب کار اکسل برای همکاران پروژه مشترک

Compare and Merge Workbooks

 

compare and merge workbooks 02 آموزش اشتراک گذاری کتاب کار اکسل برای همکاران پروژه مشترک

Insert Compare and Merge Workbooks

ادغام تغییرات:

  1. کپی فایل یا کتاب کار به اشتراک گذاشته شده ی که می خواهید تغییرات را بچسبانید باز کنید.
  2. در نوار ابزار دسترسی سریع بروی Compare and Merge Workbooks کلیک کنید.
  3. در صورت اعلان درخواست آنرا ذخیره کنید.
  4. در کادر محاوره کتاب کار جاری برای چسباندن فایل انتخابی، تغییراتی که می خواهید محتوای آن به فایل کتاب کار چسبانده شود بروی کپی و سپس بروی OK کلیک کنید.
ملاحظات:
  • برای چسباندن کتاب کار با چندین کپی از کتاب کار به اشتراک گذاشته در یک زمان، کافیست کلید CTRL یا SHIFT را نگه داشته و سپس بروی نام فایل کلیک و در نهایت بروی OK کلیک کنید.
  • اگر با پیغامی مبنی بر اینکه هیچ تغییری برای چسباندن وجود ندارد مواجه شدید بروی OK کلیک کنید.

منبع: فناوری اطلاعات پارسیا

لطفا سوالات خود را در انجمن های گفتگو مطرح کنید.

مطالب مرتبط

بازدیدها 528
آموزش ترکیب متن سلولها در نرم افزار اکسل...
آموزش ترکیب متن سلولها در نرم افزار اکسل: پیشتر ادغام کردن سلولها را در اکسل بررسی کردیم، اما در این مبحث می خواهیم ترک...
بازدیدها 2265
آموزش معتبر سازی اطلاعات ورودی در اکسل Data Validation...
در سلولهای اکسل اگر دیتا مورد نظر ثابتی مد نظر باشد و یا بین محدوده ای میخواهید اطلاعات وارد کنید، مثلا در یک سلول عنوان...
بازدیدها 436
آموزش افزودن نماد $ بصورت خودکار برای داشتن سطر و ستون ثابت...
آموزش افزودن نماد $ بصورت خودکار برای داشتن سطر و ستون ثابت افزودن نماد $ بصورت خودکار: ضرورت کاربرد اضافه کردن نماد دل...
علی کرم زاده
علی کرم زاده

اغلب اوقات به فراگیری علوم کامپیوتر می پردازم و علاقه زیادی به اینترنت و شبکه های کامپیوتری دارم.

1 دیدگاه

  1. مهران گفت:

    خیلی خوب بود. فکر نمیکدم همچین امکانی هم باشه.

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*

code