آموزش چگونگی صادر کردن ایمیل از Outlook به Excel

فیلم آموزش کاربرد دسکتاپ مجازی Virtual desktopدر ویندوز ۱۰
مرداد ۱۷, ۱۳۹۵
فیلم آموزش پروتکل SMTP ارسال ایمیل
مرداد ۱۸, ۱۳۹۵
نمایش همه

Export Email From Outlook to Excel

آموزش چگونگی صادر کردن ایمیل از Outlook به Excel:

گاهی اوقات لازم هست تا از ایمیل های وارده در نرم افزار Outlook یک نسخه پشتیبان تهیه کنیم و یا اینکه ایمیل ها را در نرم افزاری همچون اکسل وارد کنیم. هر چند خود نرم افزار Outlook در زمینه مدیریت ایمیل ها می تواند کمک شایانی کند. اما با صادر کردن ایمیل از Outlook به Excel به نوعی می توان خروجی های خوبی از آن تهیه کند. منجلمه آدرس ایمیل ، موضوع، متن نوشته، رونوشت های ایمیل اعم از BCC و CC ، فرستنده ، اهیمت موضوع و…

چگونه ایمیل ها را در نرم افزار Outlook دریافت کنیم

اگر شما صاحب وب سایت هستید یا حتی یک پنل ارسال و دریافت ایمیل بروی Domain خود دارید. حتما دارای یک آدرس ایمیل شخصی هستید. و می توانید ایمیل ها را از طریق Cpanel یا Direct Admin چک و اقدام به ارسال ایمیل کنید. اما نرم افزارهای که بروی کنترل پنل ها وجود دارند خیلی ساده و ابتدایی هستند. از اینرو نرم افزار Outlook زمینه بسیار مساعدی را برای مدیریت ایمیل ها برای شما فراهم می کند.

نرم افزار Outlook از پروتکل SMTP که برای ارسال ایمیل استفاده می شود و پروتکل POP3 و پروتکل IMAP که برای دریافت ایمیل کاربرد دارد پشتیبانی می کند. اما باید در نظر داشته باشید اگر از آدرس های ایمیل عمومی استفاده می کنید (مثال: یاهو ، جی میل و…) بایستی بررسی کنید که تنظیمات مربوط به POP3 و IMAP فعال باشند تا بتوانید از نرم افزار Outlook برای دریافت ایمیل های خود استفاده کنید.

بعنوان مثال: می توانید از آموزش تنظیمات IMAP جی میل در نرم افزار Outlook استفاده کنید.



صادر کردن ایمیل از نرم افزار Outlook به Microsoft Excel

  1. از منوی نرم افزار بروی File->Open->Import کلیک کنید.
    Outlook File Open Import آموزش چگونگی صادر کردن ایمیل از Outlook به Excel

    Import

  2. سپس از ویزارد صادرات و واردات گزینه Export to a file را انتخاب و به مرحله بعد “Next” بروید.
    Import and Export Wizard آموزش چگونگی صادر کردن ایمیل از Outlook به Excel

    Import and Export Wizard

  3. در صفحه بعد گزینه Microsoft Excel 97-2003 را انتخاب و به مرحله بعد “Next” بروید.
    Export to file Ms word آموزش چگونگی صادر کردن ایمیل از Outlook به Excel

    Export to file Ms word

  4. اکنون می توانید صندوق ورودی و یا پوشه ی که ایمیل ها را در آن نگهداری می کنید را انتخاب کنید (در این مثال پوشه Archive) و به مرحله بعد “Next” بروید.
    Select Folder to Export آموزش چگونگی صادر کردن ایمیل از Outlook به Excel

    Select Folder to Export

  5. حال در صفحه بعد بایستی با استفاده از کلید Browse مکان ذخیره فایل را انتخاب و سپس به مرحله بعد “Next” بروید.
    Save Export file آموزش چگونگی صادر کردن ایمیل از Outlook به Excel

    Save Export file

  6. سپس در مرحله بعد پوشه انتخابی ایمیل ها را که چک شده است را می توانید بررسی کنید و بروی دکمه Finish کلیک کنید.
    action performed آموزش چگونگی صادر کردن ایمیل از Outlook به Excel

    action performed


منبع: فناوری اطلاعات پارسیا

لطفا برای بهبود کیفیت پاسخگویی، سوالات خود را در انجمن های گفتگو مطرح کنید.

علی کرم زاده
علی کرم زاده

اغلب اوقات به فراگیری علوم کامپیوتر می پردازم و علاقه زیادی به اینترنت و شبکه های کامپیوتری دارم.

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*

code