آموزش ترفندها و میانبرهای اکسل – تسریع عملیات اجرایی و حرفه ای Excel

Add Dollar Sign Automatically
آموزش افزودن نماد $ بصورت خودکار برای داشتن سطر و ستون ثابت
آبان ۲۵, ۱۳۹۵
Word Tricks
آموزش ترفندهای نرم افزار Word – سرعت عمل تایپ در مایکروسافت ورد
آذر ۳, ۱۳۹۵
نمایش همه
ترفندها و میانبرهای اکسل

Excel Tricks

آموزش ترفندها و میانبرهای اکسل – تسریع عملیات اجرایی و حرفه ای Excel

شاید گاهی اوقات یکسری ترفندها و میانبرهای اکسل انجام کارها را برای ما تسهیل کند تا در مدت زمان کمتری به نتیجه مطلوب نایل شویم. البته در اکثر نرم افزارها میانبرهای کاربردی وجود دارد که از آن بی اطلاع هستیم. برخی میانبرها در تمامی نرم افزارها و یا حتی سیستم عامل مشابه هستند.

بعنوان مثال: برای انتخاب کل فایل ها و یا هر آنچه که مورد نظر است از کلیدهای ترکیبی Ctrl+A استفاده می کنیم. یا برای کپی کردن آن نیز از کلیدهای ترکیبی Ctrl+C و …

اما همین مثالهای که بدان اشاره کردیم خود نیز به گونه های مختلف در نرم افزارهای گوناگون به روش های دیگر قابل استفاده می باشند.

ترفندها و میانبرهای اکسل (Ctrl+A):

اولین ترفند را می خواهیم از همین انتخاب تمامی سلولها در اکسل شروع کنیم که شاید ساده ترین ترفند اکسل باشد. گفتیم برای انتخاب کلی از کلیدهای ترکیبی Ctrl+A استفاده می کنیم.

اما روش دیگر در نرم افزار اکسل: کلیک بروی مثلث بالای صفحه (فارسی) و یا در در سمت چپ (انگلیسی) که بصورت کج می باشد. بدین ترتیب کل سلولهای اکسل بعد از کلیک بروی مثلث اشاره شده انتخاب خواهند شد.

Select All Cells آموزش ترفندها و میانبرهای اکسل   تسریع عملیات اجرایی و حرفه ای Excel

Select All Cells



ترفندها و میانبرهای اکسل (Ctrl+Tab):

در ویندوز برای سوییچ بین صفحات باز می توان از کلیدهای ترکیبی Alt+Tab استفاده کرد. اما اگر چندین فایل صفحه گسترده اکسل باز دارید. برای اینکه بین فایل های اکسل تنها سوییچ کنید، می توانید از کلیدهای ترکیبی Ctrl+Tab استفاده کنید.

CtrlTab آموزش ترفندها و میانبرهای اکسل   تسریع عملیات اجرایی و حرفه ای Excel

Ctrl+Tab

نکته: برای سوییچ بین صفحات یا فایل های باز یک نرم افزار از کلیدهای ترکیبی Ctrl+Tab می توان استفاده کرد.

بعنوان مثال: اگر در مرورگر کروم باشید برای سوییچ بین تب های باز می توانید از Ctrl+Tab نیز بهره برداری کنید.

ترفندها و میانبرهای اکسل (Move Data)

هرگاه قرار باشد داده های یک ستون را به ستون دیگر منتقل کنید، می توانید از این ترفند استفاده کنید. روش معمول این است که ابتدا داده های ستون را کپی کرده و در ستون دیگر بچسبانید. البته بایستی به نوع انتقال داد نیز توجه داشته باشید.

اما یک روش سریع برای انتقال داده های یک ستون این است که:

  1. نخست بروی ستون مورد نظر کلیک کنید تا کل داده های ستون انتخاب شود.
  2. سپس موس را بروی لبه انتهای یکی از ردیف های ستون ببرید.

حال زمانیکه موس بشکل جمع یا آیکون چهار جهت در آمد می توانید با درگ و دراپ کردن آن در ستون مد نظر این انتقال داده ها را سریع به سرانجام برسانید.

Move Copy Data Cells آموزش ترفندها و میانبرهای اکسل   تسریع عملیات اجرایی و حرفه ای Excel

Move or Copy Cells Data



ترفندها و میانبرهای اکسل (Ctrl+Arrow Keys):

در صورتیکه داده ها در ردیف ها و ستون های زیادی گسترده شده باشند. برای حرکت سریع بین آخرین و اولین ستون یا ردیف می توان از کلیدهای ترکیبی Ctrl+Arrow Keys استفاده کرد. همانطور که میدانید با فشردن کلیدهای جهت نما تنها قابلیت تغییر مکان به یک ردیف در جهت های مختلف را خواهید داشت. اما در صورتیکه کلیدهای جهت نما را به همراه کلید Ctrl بکار ببرید، خواهید دید که به آخرین یا اولین ردیف از داده ها در سلولهای اکسل هدایت می شوید.

CtrlArrow Keys آموزش ترفندها و میانبرهای اکسل   تسریع عملیات اجرایی و حرفه ای Excel

Ctrl+Arrow Keys

ترفندها و میانبرهای اکسل (Transpose):

فرض کنید بایستی داده ها را از ردیف به ستون منتقل کنید. یعنی قرار است جای داده ها در ردیف به ستون داده شود. اکسل یک قابلیت سریع برای این کار در نظر گرفته است، تا در چنین مواقعی با سرعت بیشتر داده ها را منتقل کنید. کافیست ردیف های مورد نظر را انتخاب و سپس آنرا کپی کنید(Ctrl+C). آنگاه در سلول مقصد راست کلید کرده و مطابق شکل زیر بروی تبدیل موضوع (Transpose) کلید کنید. مشاهده خواهید کرد که اکسل این کار را به سرعت انجام می دهد.

Transpose Data From Row to Column آموزش ترفندها و میانبرهای اکسل   تسریع عملیات اجرایی و حرفه ای Excel

Transpose Data From Row to Column



ترفندها و میانبرهای اکسل (Hide Data):

و اما آخرین ترفند در این سری آموزش ترفندهای نرم افزار اکسل می پردازیم به مخفی کردن داده ها در سلولهای اکسل. یک شیوه مرسوم برای مخفی کردن داده ها در سلولهای اکسل این است که:

  1. نخست ستون مورد نظر را انتخاب کنید.
  2. سپس بروی آن راست کلیک کرده و از منوی باز شده بروی گزینه Hide کلیک کنید. خواهید دید که ستون مورد نظر مخفی میشود.
  3. برای اینکه ستون را از حالت مخفی در آورید کافیست بروی مابین دو ستون کناری ستون مخفی شده راست کلیک کنید و این بار گزینه Unhide را کلیک کنید.
Hide Data in Excel 01 آموزش ترفندها و میانبرهای اکسل   تسریع عملیات اجرایی و حرفه ای Excel

Hide Data

اما اگر می خواهید داده ها در یک سلول و یا چندین سلول در ستون ها و ردیف های مختلف را پنهان کنید، کافیست:

  1. نخست سلول مورد نظر را انتخاب کنید.
  2. بروی آن راست کلیک کرده و سپس بروی Format Cells کلیک کنید.
  3. آنگاه از تب Number گروه Custom را انتخاب کنید.
  4. سپس در قسمت Type سه بار سیمی کالن (;;;) را تایپ کنید.
  5. در نهایت برای اعمال تغییرات بروی دکمه OK کلیک کنید تا تغییرات را مشاهده کنید.
    Hide Data in Excel 02 آموزش ترفندها و میانبرهای اکسل   تسریع عملیات اجرایی و حرفه ای Excel

    Hide Data

  6. اکنون خواهید دید که داده سلول مورد نظر مخفی شده است، اما با کلیک بروی سلول مورد نظر داده در قسمت Function قابل رویت است.


منبع: فناوری اطلاعات پارسیا

لطفا برای بهبود کیفیت پاسخگویی، سوالات خود را در انجمن های گفتگو مطرح کنید.

مطالب مرتبط

بازدیدها 471
آموزش اشتراک گذاری کتاب کار اکسل برای همکاران پروژه مشترک...
آموزش اشتراک گذاری کتاب کار اکسل برای همکاران پروژه مشترک: اشتراک گذاری کتاب کار اکسل: زمانیکه یک Workbook را به اشتراک...
بازدیدها 139
آموزش استفاده از مجموعه های نماد Conditional Formatting...
آموزش استفاده از مجموعه های نماد Conditional Formatting پیشتر بصورت کلی قالب بندی شرطی در اکسل را بررسی کردیم، که البته...
بازدیدها 414
آموزش اضافه کردن نماد دلار ($) در یک فرمول – ثابت نگه داشتن سلول...
آموزش اضافه کردن نماد دلار ($) در یک فرمول - ثابت نگه داشتن سلول مرجع برخی اوقات برای نوشتن فرمول در سلولهای اکسل نیاز ...
بازدیدها 183
فیلم آموزش تابع DATEDIF و کاربرد آن در اکسل...
فیلم آموزش تابع DATEDIF و کاربرد آن در اکسل: تابع DATEDIF مایکروسافت اکسل اختلاف بین دو مقدار تاریخ را بر اساس بازه زما...
علی کرم زاده
علی کرم زاده
اغلب اوقات به فراگیری علوم کامپیوتر می پردازم و علاقه زیادی به اینترنت و شبکه های کامپیوتری دارم.

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*

code